Datenschutzerklärung
Willkommen bei der Datenschutzerklärung von We PDF („wir“, „uns“ oder „unser“). Wir respektieren Ihre Privatsphäre und verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wenn Sie unsere Website besuchen (unabhängig davon, von wo aus Sie sie besuchen), und informiert Sie über Ihre Datenschutzrechte und darüber, wie das Gesetz Sie schützt. Wenn Sie Fragen zu unserer Datenrichtlinie haben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter contact@we-pdf.com oder dpo@gerlior.com.
WICHTIGE INFORMATIONEN UND WER WIR SIND
Zweck dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung soll Sie darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Nutzung dieser Website erheben und verarbeiten, einschließlich aller Daten, die Sie uns über diese Website beim Kauf unserer Dienstleistungen zur Verfügung stellen. Diese Website richtet sich nicht an Kinder, und wir erheben nicht wissentlich Daten von Kindern. Es ist wichtig, dass Sie diese Datenschutzerklärung zusammen mit allen anderen Datenschutzerklärungen oder Hinweisen zur fairen Verarbeitung lesen, die wir Ihnen bei bestimmten Gelegenheiten zur Verfügung stellen, wenn wir personenbezogene Daten über Sie erheben oder verarbeiten, damit Sie umfassend darüber informiert sind, wie und warum wir Ihre Daten verwenden. Diese Datenschutzerklärung ergänzt andere Hinweise und Datenschutzerklärungen und soll diese nicht ersetzen.
Verantwortlicher
Wir sind der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten. Wir haben einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der für Fragen im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung zuständig ist. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, einschließlich Anfragen zur Ausübung Ihrer gesetzlichen Rechte, wenden Sie sich bitte über die unten angegebenen Kontaktdaten an den Datenschutzbeauftragten.
Kontaktdaten
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu unseren Datenschutzpraktiken haben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an contact@we-pdf.com oder schriftlich an 11 Vladimirou Kafkaridi, 2548, Cyprus an unseren Datenschutzbeauftragten.
Änderungen der Datenschutzerklärung und Ihre Pflicht, uns über Änderungen zu informieren
Wir überprüfen unsere Datenschutzerklärung regelmäßig. Diese Version wurde zuletzt an dem am Ende angegebenen Datum aktualisiert. Frühere Versionen sind auf Anfrage bei uns erhältlich. Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern, korrekt und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten während Ihrer Geschäftsbeziehung mit uns ändern.
Links zu Drittanbietern
Diese Website kann Links zu Websites, Plug-ins und Anwendungen Dritter enthalten, einschließlich solcher von Zahlungsanbietern. Wenn Sie auf diese Links klicken oder diese Verbindungen aktivieren, können Dritte möglicherweise Daten über Sie erheben oder weitergeben. Wir haben keine Kontrolle über diese Websites Dritter und sind nicht für deren Datenschutzerklärungen verantwortlich. Wenn Sie unsere Website verlassen, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzerklärung jeder von Ihnen besuchten Website zu lesen.
DIE DATEN, DIE WIR ÜBER SIE ERHEBEN
Personenbezogene Daten oder persönliche Informationen sind alle Informationen über eine Person, anhand derer diese Person identifiziert werden kann. Daten, bei denen die Identität entfernt wurde (anonyme Daten), fallen nicht darunter.
Wir können verschiedene Arten personenbezogener Daten über Sie erheben, verwenden, speichern und übermitteln, die wir wie folgt zusammengefasst haben:
- Identitätsdaten umfassen Vorname, Geburtsname, Nachname, Benutzername oder eine ähnliche Kennung, Familienstand, Anrede, Geburtsdatum und Geschlecht.
- Kontaktdaten umfassen Rechnungsadresse, Lieferadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummern.
- Transaktionsdaten umfassen detaillierte Angaben zu den Produkten und Dienstleistungen, die Sie bei uns erworben haben.
- Technische Daten umfassen die IP-Adresse (Internetprotokoll), Ihre Anmeldedaten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung und Standort, Typen und Versionen von Browser-Plug-ins, Betriebssystem und Plattform sowie andere Technologien auf den Geräten, mit denen Sie auf diese Website zugreifen.
- Profildaten umfassen Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort, von Ihnen getätigte Käufe oder Bestellungen, Ihre Interessen, Präferenzen, Ihr Feedback und Ihre Antworten auf Umfragen.
- Nutzungsdaten umfassen Informationen darüber, wie Sie unsere Website, Produkte und Dienstleistungen nutzen.
- Marketing- und Kommunikationsdaten umfassen Ihre Präferenzen in Bezug auf den Erhalt von Marketing von uns und von Dritten sowie Ihre Kommunikationspräferenzen.
Wir beauftragen einen Dritten mit der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Finanzdaten, gegebenenfalls einschließlich Ihrer Bankverbindung oder Zahlungskartendaten. Dieser bestätigt uns, dass Ihre Zahlung erfolgreich war, und leitet die Zahlung an uns weiter. Wir erheben, verwenden und teilen außerdem „aggregierte Daten“, wie statistische oder demografische Daten, für beliebige Zwecke. Aggregierte Daten können aus Ihren personenbezogenen Daten abgeleitet sein, gelten rechtlich jedoch nicht als personenbezogene Daten, da sie Ihre Identität weder direkt noch indirekt offenlegen. Wenn wir aggregierte Daten so mit Ihren personenbezogenen Daten kombinieren oder verknüpfen, dass Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können, behandeln wir die kombinierten Daten als personenbezogene Daten, die gemäß dieser Datenschutzerklärung verwendet werden. Im Rahmen der Erbringung dieser Dienstleistung können wir „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ über Sie sowie Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten erheben. Wir speichern diese Daten nicht mehr, sobald wir sie an Sie weitergeleitet haben.
Wenn Sie keine personenbezogenen Daten angeben
Wenn wir personenbezogene Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder gemäß den Bedingungen eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags erheben müssen und Sie diese Daten auf Anfrage nicht bereitstellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, Ihnen die Dienstleistungen zu erbringen, für die Sie bezahlen. In diesem Fall müssen wir möglicherweise die Dienstleistung oder das Abonnement, das Sie bei uns haben, kündigen; wir werden Sie jedoch zu gegebener Zeit darüber informieren.
WIE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERHOBEN
Wir verwenden verschiedene Methoden, um Daten von Ihnen und über Sie zu erheben, unter anderem:
- Informationen, die Sie uns geben. Dies sind Informationen über Sie, die Sie uns durch das Ausfüllen von Formularen auf unserer Website oder durch Korrespondenz mit uns per Telefon, E-Mail oder auf andere Weise mitteilen. Sie können uns Ihre Identitäts-, Kontakt- und Finanzdaten mitteilen, indem Sie Formulare ausfüllen oder mit uns per Post, Telefon, E-Mail oder auf andere Weise korrespondieren. Dazu gehören personenbezogene Daten, die Sie angeben, wenn Sie unsere Produkte oder Dienstleistungen beantragen, ein Konto auf unserer Website erstellen, unseren Dienst oder unsere Publikationen abonnieren, die Zusendung von Marketing anfordern, uns Feedback geben oder uns kontaktieren.
- Informationen, die wir über Sie erheben. Wenn Sie mit unserer Website interagieren, erheben wir automatisch technische Daten über Ihre Geräte, Ihre Browsing-Aktivitäten und -Muster. Wir erheben diese personenbezogenen Daten mithilfe von Cookies, Serverprotokollen und anderen ähnlichen Technologien. Wir können auch technische Daten über Sie erhalten, wenn Sie andere Websites besuchen, die unsere Cookies verwenden. Weitere Einzelheiten finden Sie unten im Abschnitt Cookies.
- Informationen, die wir aus anderen Quellen erhalten. Wir erhalten personenbezogene Daten über Sie von verschiedenen Dritten und öffentlichen Quellen, wie nachstehend aufgeführt:
- Technische Daten von folgenden Parteien:
- Analyseanbieter wie Google mit Sitz außerhalb Zyperns
- Werbenetzwerke wie DoubleClick oder Google mit Sitz außerhalb Zyperns
- Anbieter von Suchinformationen wie Google oder Bing mit Sitz außerhalb Zyperns
- Kontakt-, Finanz- und Transaktionsdaten von Anbietern technischer, Zahlungs- und Lieferdienstleistungen wie Stripe oder Checkout, die ihren Sitz außerhalb Zyperns haben können.
- Identitäts- und Kontaktdaten aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Websites und Stellen der öffentlichen Verwaltung.
WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERWENDEN
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn das Gesetz es uns erlaubt. Am häufigsten verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Fällen:
- Wenn wir den Vertrag erfüllen müssen, den wir mit Ihnen abschließen werden oder abgeschlossen haben, um Ihnen Dienstleistungen zu erbringen.
- Wenn dies für unsere berechtigten Interessen (oder die eines Dritten) erforderlich ist und Ihre Interessen und Grundrechte diese Interessen nicht überwiegen. Damit ist das Interesse unseres Unternehmens an der Führung und Verwaltung seiner Geschäfte gemeint, um Ihnen den bestmöglichen Service bzw. das bestmögliche Produkt sowie die beste und sicherste Erfahrung zu bieten. Wir stellen sicher, dass wir alle möglichen Auswirkungen auf Sie (sowohl positive als auch negative) und Ihre Rechte berücksichtigen und abwägen, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Interessen verarbeiten. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für Tätigkeiten, bei denen die Auswirkungen auf Sie unsere Interessen überwiegen (es sei denn, wir haben Ihre Einwilligung oder sind gesetzlich dazu verpflichtet oder berechtigt). Weitere Informationen darüber, wie wir unsere berechtigten Interessen gegenüber möglichen Auswirkungen auf Sie in Bezug auf bestimmte Tätigkeiten abwägen, erhalten Sie, wenn Sie uns kontaktieren.
- Wenn wir eine rechtliche Verpflichtung erfüllen müssen, beispielsweise wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen.
Im Allgemeinen stützen wir uns nicht auf eine Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, außer im Zusammenhang mit dem Versand von Direktmarketing-Mitteilungen per E-Mail oder SMS an Sie. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung in Marketing jederzeit zu widerrufen, indem Sie uns kontaktieren.
Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden
Nachstehend haben wir in Tabellenform beschrieben, auf welche Weise wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden möchten und auf welche Rechtsgrundlagen wir uns dabei stützen. Gegebenenfalls haben wir auch angegeben, welche berechtigten Interessen wir verfolgen. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten je nach dem konkreten Zweck, für den wir Ihre Daten verwenden, auf mehr als einer Rechtsgrundlage verarbeiten können. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Einzelheiten zu der konkreten Rechtsgrundlage benötigen, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, wenn in der nachstehenden Tabelle mehr als eine Rechtsgrundlage angegeben ist.
| Zweck/Tätigkeit | Art der Daten | Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, einschließlich der Grundlage des berechtigten Interesses |
|---|
| Ihre Registrierung als Neukunde | | Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen |
Bearbeitung und Lieferung Ihrer Bestellung, einschließlich:- Verwaltung von Zahlungen, Gebühren und Entgelten
- Einziehung und Beitreibung uns geschuldeter Beträge
| - a.Identität
- b.Kontakt
- c.Finanzen
- d.Transaktionen
- e.Marketing und Kommunikation
| - Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen
- Erforderlich für unsere berechtigten Interessen (Beitreibung uns geschuldeter Forderungen)
|
Verwaltung unserer Beziehung zu Ihnen, einschließlich:- Benachrichtigung über Änderungen unserer Bedingungen oder unserer Datenschutzerklärung
- Bitte um eine Bewertung oder die Teilnahme an einer Umfrage
| - a.Identität
- b.Kontakt
- c.Profil
- d.Marketing und Kommunikation
| - Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen
- Erforderlich zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
- Erforderlich für unsere berechtigten Interessen (Aktualisierung unserer Unterlagen und Untersuchung, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen)
|
| Ihnen die Teilnahme an einer Verlosung, einem Gewinnspiel oder einer Umfrage zu ermöglichen | - a.Identität
- b.Kontakt
- c.Profil
- d.Nutzung
- e.Marketing und Kommunikation
| - Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen
- Erforderlich für unsere berechtigten Interessen (Untersuchung, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen, deren Weiterentwicklung und Ausbau unseres Geschäfts)
|
| Verwaltung und Schutz unseres Unternehmens und dieser Website (einschließlich Fehlerbehebung, Datenanalyse, Tests, Systemwartung, Support, Berichterstattung und Hosting von Daten) | - a.Identität
- b.Kontakt
- c.Technische Daten
| - Erforderlich für unsere berechtigten Interessen (für den Betrieb unseres Unternehmens, die Erbringung von Verwaltungs- und IT-Dienstleistungen, die Netzwerksicherheit, die Betrugsprävention und im Rahmen einer Unternehmensreorganisation oder Konzernumstrukturierung)
- Erforderlich zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
|
| Bereitstellung relevanter Website-Inhalte und Werbung für Sie sowie Messung oder Analyse der Wirksamkeit der Ihnen angezeigten Werbung | - a.Identität
- b.Kontakt
- c.Profil
- d.Nutzung
- e.Marketing und Kommunikation
- f.Technische Daten
| - Erforderlich für unsere berechtigten Interessen (Untersuchung, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen, deren Weiterentwicklung, Ausbau unseres Geschäfts und Ausrichtung unserer Marketingstrategie)
|
| Nutzung von Datenanalysen zur Verbesserung unserer Website, Produkte/Dienstleistungen, unseres Marketings, unserer Kundenbeziehungen und Kundenerfahrungen | - a.Technische Daten
- b.Nutzung
| Erforderlich für unsere berechtigten Interessen (Festlegung von Kundengruppen für unsere Produkte und Dienstleistungen, Aktualität und Relevanz unserer Website, Weiterentwicklung unseres Geschäfts und Ausrichtung unserer Marketingstrategie) |
| Ihnen Vorschläge und Empfehlungen zu Waren oder Dienstleistungen zu unterbreiten, die für Sie von Interesse sein könnten | - a.Identität
- b.Kontakt
- c.Technische Daten
- d.Nutzung
- e.Profil
- f.Marketing und Kommunikation
| Erforderlich für unsere berechtigten Interessen (Weiterentwicklung unserer Produkte/Dienstleistungen und Ausbau unseres Geschäfts) |
Marketing
Wir bemühen uns, Ihnen Wahlmöglichkeiten in Bezug auf bestimmte Verwendungen personenbezogener Daten zu bieten, insbesondere im Bereich Marketing und Werbung. Sie können uns zu diesem Marketing kontaktieren.
Werbeangebote von uns
Wir können Ihre Identitäts-, Kontakt-, technischen, Nutzungs- und Profildaten verwenden, um uns ein Bild davon zu machen, was Sie unserer Meinung nach wünschen oder benötigen oder was für Sie von Interesse sein könnte. Auf diese Weise entscheiden wir, welche Produkte, Dienstleistungen und Angebote für Sie relevant sein könnten (dies nennen wir Marketing). Sie erhalten Marketingmitteilungen von uns, wenn Sie Informationen bei uns angefordert oder Dienstleistungen bei uns erworben haben und dem Erhalt dieses Marketings nicht widersprochen haben.
Marketing durch Dritte
Wir holen Ihre ausdrückliche Einwilligung ein, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken an Dritte weitergeben.
Abmeldung
Sie können uns oder Dritte jederzeit auffordern, Ihnen keine Marketingnachrichten mehr zu senden, indem Sie den Abmeldelinks in jeder an Sie gesendeten Marketingnachricht folgen oder uns jederzeit kontaktieren. Wenn Sie sich vom Erhalt dieser Marketingnachrichten abmelden, gilt dies nicht für personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen eines Dienstleistungskaufs, einer Garantieregistrierung, einer Dienstleistungserfahrung oder anderer Transaktionen zur Verfügung gestellt haben.
Cookies
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er alle oder einige Browser-Cookies ablehnt oder Sie benachrichtigt, wenn Websites Cookies setzen oder darauf zugreifen. Wenn Sie Cookies deaktivieren oder ablehnen, beachten Sie bitte, dass einige Teile dieser Website möglicherweise nicht zugänglich sind oder nicht ordnungsgemäß funktionieren. Weitere Informationen zu den von uns verwendeten Cookies finden Sie unten im Abschnitt Cookies.
Zweckänderung
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für die wir sie erhoben haben, es sei denn, wir sind nach vernünftigem Ermessen der Ansicht, dass wir sie aus einem anderen Grund verwenden müssen und dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn Sie eine Erklärung dazu wünschen, inwiefern die Verarbeitung für den neuen Zweck mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist, kontaktieren Sie uns bitte. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen nicht damit zusammenhängenden Zweck verwenden müssen, werden wir Sie benachrichtigen und Ihnen die Rechtsgrundlage erläutern, die uns dies erlaubt. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den oben genannten Regeln ohne Ihr Wissen oder Ihre Einwilligung verarbeiten können, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.
OFFENLEGUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Wir können Ihre personenbezogenen Daten für die in der obigen Tabelle „Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden“ genannten Zwecke an die nachstehend aufgeführten Parteien weitergeben.
- Externe Zahlungsabwickler wie Stripe oder Checkout.
- Andere Unternehmen unserer Gruppe, die als gemeinsam Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter tätig sind, ihren Sitz in Zypern haben, IT- und Systemverwaltungsdienste erbringen und Berichte für die Geschäftsleitung erstellen.
- Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter mit Sitz in Zypern oder im EWR tätig sind und IT- und Systemverwaltungsdienste erbringen.
- Aufsichtsbehörden und andere Behörden, die als Auftragsverarbeiter oder gemeinsam Verantwortliche mit Sitz in Zypern tätig sind und unter bestimmten Umständen die Meldung von Verarbeitungstätigkeiten verlangen.
- Dritte, an die wir Teile unseres Unternehmens oder unserer Vermögenswerte verkaufen, übertragen oder mit denen wir sie zusammenlegen können. Alternativ können wir versuchen, andere Unternehmen zu erwerben oder mit ihnen zu fusionieren. Wenn sich unser Unternehmen verändert, können die neuen Eigentümer Ihre personenbezogenen Daten auf dieselbe Weise verwenden, wie in dieser Datenschutzerklärung dargelegt.
- Wir verlangen von allen Dritten, die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu respektieren und diese im Einklang mit dem Gesetz zu behandeln. Wir gestatten unseren externen Dienstleistern nicht, Ihre personenbezogenen Daten für eigene Zwecke zu verwenden, und erlauben ihnen nur, Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke und gemäß unseren Anweisungen zu verarbeiten.
INTERNATIONALE ÜBERMITTLUNGEN
Wir nutzen externe Zahlungsanbieter, was eine Übermittlung Ihrer Daten außerhalb Zyperns und/oder des EWR mit sich bringen kann. Wenn wir bestimmte Dienstleister einsetzen, können wir spezielle, für die Verwendung in Zypern genehmigte Verträge verwenden, die personenbezogenen Daten denselben Schutz gewähren wie in Zypern, beispielsweise die Standardvertragsklauseln. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Informationen über den konkreten Mechanismus wünschen, den wir bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten aus Zypern heraus verwenden.
DATENSICHERHEIT
Wir haben geeignete Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, unbefugt verwendet oder abgerufen, verändert oder offengelegt werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und andere Dritte, die diese aus geschäftlichen Gründen kennen müssen. Sie verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Anweisung und unterliegen einer Vertraulichkeitspflicht. Wir haben Verfahren für den Umgang mit vermuteten Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten eingerichtet und werden Sie und jede zuständige Aufsichtsbehörde über eine Verletzung informieren, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
DATENSPEICHERUNG
Wie lange werden Sie meine personenbezogenen Daten verwenden
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es nach vernünftigem Ermessen erforderlich ist, um die Zwecke zu erfüllen, für die wir sie erhoben haben, einschließlich der Erfüllung gesetzlicher, regulatorischer, steuerlicher, buchhalterischer oder berichtsbezogener Anforderungen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Falle einer Beschwerde oder wenn wir nach vernünftigem Ermessen davon ausgehen, dass im Zusammenhang mit unserer Geschäftsbeziehung zu Ihnen ein Rechtsstreit zu erwarten ist, länger aufbewahren. Um die angemessene Aufbewahrungsdauer für personenbezogene Daten zu bestimmen, berücksichtigen wir Menge, Art und Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Schadensrisiko durch unbefugte Verwendung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und ob wir diese Zwecke auf andere Weise erreichen können, sowie die geltenden gesetzlichen, regulatorischen, steuerlichen, buchhalterischen oder sonstigen Anforderungen. Gesetzlich sind wir verpflichtet, grundlegende Informationen über unsere Kunden (einschließlich Kontakt-, Identitäts-, Finanz- und Transaktionsdaten) sechs Jahre lang aufzubewahren, nachdem sie keine Kunden mehr sind. Unter bestimmten Umständen können Sie uns auffordern, Ihre Daten zu löschen: Weitere Informationen finden Sie unten im Abschnitt Ihre gesetzlichen Rechte. Unter bestimmten Umständen anonymisieren wir Ihre personenbezogenen Daten (sodass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können) für Forschungs- oder Statistikzwecke; in diesem Fall können wir diese Informationen ohne weitere Benachrichtigung unbegrenzt verwenden. Alle Informationen aus bearbeiteten PDF-Dokumenten, die zu keiner Zahlung geführt haben, werden innerhalb von 48 Stunden gelöscht.
IHRE GESETZLICHEN RECHTE
Unter bestimmten Umständen haben Sie nach den Datenschutzgesetzen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte: Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten verlangen (allgemein als „Auskunftsersuchen der betroffenen Person“ bezeichnet). Damit können Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten erhalten, die wir über Sie gespeichert haben, und überprüfen, ob wir sie rechtmäßig verarbeiten. Berichtigung der personenbezogenen Daten verlangen, die wir über Sie gespeichert haben. Damit können Sie unvollständige oder unrichtige Daten, die wir über Sie gespeichert haben, berichtigen lassen, wobei wir die Richtigkeit der von Ihnen neu bereitgestellten Daten gegebenenfalls überprüfen müssen. Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Damit können Sie uns auffordern, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn es keinen triftigen Grund für deren weitere Verarbeitung gibt. Sie haben außerdem das Recht, uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie Ihr Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung erfolgreich ausgeübt haben (siehe unten), wenn wir Ihre Informationen möglicherweise unrechtmäßig verarbeitet haben oder wenn wir zur Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind, um geltendem Recht nachzukommen. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir Ihrem Löschungsersuchen aus bestimmten rechtlichen Gründen, die Ihnen gegebenenfalls zum Zeitpunkt Ihres Ersuchens mitgeteilt werden, nicht immer nachkommen können. Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) stützen und sich aus Ihrer besonderen Situation etwas ergibt, das Sie veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen, weil Sie der Ansicht sind, dass sie Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten beeinträchtigt. Sie haben außerdem das Recht, Widerspruch einzulegen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke des Direktmarketings verarbeiten. In einigen Fällen können wir nachweisen, dass wir zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung Ihrer Informationen haben, die Ihre Rechte und Freiheiten überwiegen.
Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Damit können Sie uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in folgenden Fällen auszusetzen:
- Wenn Sie möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten feststellen.
- Wenn unsere Verwendung der Daten unrechtmäßig ist, Sie jedoch nicht möchten, dass wir sie löschen.
- Wenn wir die Daten für Sie aufbewahren sollen, obwohl wir sie nicht mehr benötigen, weil Sie sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
- Sie haben der Verwendung Ihrer Daten widersprochen, wir müssen jedoch prüfen, ob wir überwiegende berechtigte Gründe für deren Verwendung haben.
Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Sie oder an einen Dritten verlangen. Wir stellen Ihnen oder einem von Ihnen gewählten Dritten Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass dieses Recht nur für automatisierte Informationen gilt, in deren Verwendung Sie ursprünglich eingewilligt haben, oder wenn wir die Informationen zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen verwendet haben. Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, wenn wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine Einwilligung stützen. Dies berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung erfolgten Verarbeitung. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, können wir Ihnen bestimmte Produkte oder Dienstleistungen möglicherweise nicht mehr anbieten. Wir werden Sie zum Zeitpunkt des Widerrufs Ihrer Einwilligung darauf hinweisen, falls dies der Fall ist. Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter contact@we-pdf.com
Frist für die Beantwortung
Möglicherweise müssen wir bestimmte Informationen von Ihnen anfordern, um Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (oder auf Ausübung Ihrer anderen Rechte) sicherzustellen. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um zu gewährleisten, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die kein Recht haben, sie zu erhalten. Wir können Sie auch kontaktieren, um weitere Informationen zu Ihrer Anfrage einzuholen und so unsere Antwort zu beschleunigen.
In der Regel keine Gebühr erforderlich
Wir bemühen uns, alle berechtigten Anfragen innerhalb eines Monats zu beantworten. Gelegentlich kann es länger als einen Monat dauern, wenn Ihre Anfrage besonders komplex ist oder Sie mehrere Anfragen gestellt haben. In diesem Fall werden wir Sie benachrichtigen und auf dem Laufenden halten.
COOKIES
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